Как сэкономить на кормлении в молочном производстве при помощи всего одной программы?

Молочная ферма – это сложный организм, который требует тщательного управления и контроля. Одним из ключевых аспектов успешного функционирования фермы является учёт кормов. Этот неотъемлемый технологический процесс, как, впрочем, и все другие, может стать весомым подспорьем для сокращения издержек предприятия. Кормление животных в максимально полном понимании включает в себя следующие пункты:

- выбор поставщика

- определение состава и рецептуры

- контроль качества

- цена

- сроки и регулярность поставок

- приемка на склад и сортировка

- определение порций и перемещение между подразделениями

- контроль работы сотрудников, составление расписаний работ

- управление остатками и списание

Абсолютно каждый из этих этапов несет на себе ту или иную финансовую нагрузку, которая приводит либо к экономии, либо, наоборот, к дополнительным издержкам. Поэтому для достижения наивысшего уровня оптимизации временных и экономических затрат, важно уделять должное внимание всей цепочке событий без исключения. Ни для кого уже давно не секрет, что данная задача решается за счёт автоматизации и правильно настроенной цифровизации предприятия. Под «правильностью» подразумевается максимально точная и прозрачная система контроля и учета, которая позволит держать всю связанную с кормлением информацию в единой, понятной и надежной структуре, такой, как, например, «1С:Цифровое Животноводство».

Программа представляет собой комплексное решение для управления животноводством и всеми составными его частями. Она позволяет вести учет всех видов кормов, включая их состав, количество и стоимость. Кроме того, программа предоставляет возможность планировать потребление кормов на основе данных о поголовье животных и их потребностях в питании. Данная система помогает оптимизировать расходы за счет точного расчета необходимого количества и выбора наиболее эффективных поставщиков. Кроме того, она позволяет контролировать качество кормов и тем самым предотвращать возможные проблемы со здоровьем животных.

Процессы, которые фиксируются в программе "1С: Цифровое Животноводство", включают:

• Учет поступления кормов на склад.
• Распределение кормов между животными.
• Контроль качества кормов.
• Планирование потребления кормов на основе данных о поголовье животных и их потребностях в питании.
• Назначение сотрудников, составление графиков, распределение зон ответственности, а также контроль выполнения поставленных задач.
• Анализ эффективности использования кормов.

Преимущества планирования, учета и контроля заключаются в следующем:

• Автоматизация процессов учета и контроля кормов.
• Сокращение времени на выполнение рутинных операций.
• Повышение точности расчетов и уменьшение ошибок.
• Возможность анализа данных для принятия обоснованных решений.
• Улучшение контроля над качеством кормов и здоровьем животных.

Ко всему прочему, нельзя забывать и о том, что «Цифровое Животноводство» разработано на базе «1С». Это означает, что конкретный модуль учета и управления кормами по умолчанию синхронизирован со всеми остальными модулями в рамках цифровой структуры 1С. То есть данные по кормлению имеют связи с:

Индивидуальными карточками животных. При необходимости, можно редактировать состав, объем и вид корма в зависимости от потребностей каждой отдельной особи. Например, свои корректировки в наряд-задание могут вносить ветеринары и зоотехники. Эти корректировки автоматически отобразятся в базе данных, позволяя соответствующим сотрудникам вносить оперативные изменения в графики кормления. И, наоборот, если допустить, что на ферму поступил некачественный корм, который успели раздать только некоторой части животных, ветеринар или зоотехник имеет возможность сформировать отчет за определенный интервал времени и получить данные, какие конкретно коровы требуют их внимания.

Бухгалтерией. Каждое действие отображается в программе с указанием рабочих смен и ответственных лиц. На основании этих данных можно создавать зарплатные ведомости, вести учёт отработанных часов, учитывать качество выполненной работы, принимать решения о штрафах и премиях. Кроме того, финансовые службы предприятия видят весь путь движения корма от закупки до списания. Это позволяет не только формировать соответствующие документы, но и выявлять этапы несоблюдения принятых на предприятии норм.

Руководством. Когда у директора или собственника фермы имеется инструмент анализа и мониторинга всего производства с разбивкой по каждому технологическому процессу, ему легче определять сильные и слабые стороны в глобальном смысле. Это позволяет принимать оперативные решения по оптимизации того или иного этапа, подразделения и даже конкретного подчиненного.

Безусловно, «1С:Цифровое Животноводство» имеет весь функционал, необходимый для оптимизации деятельности как всего предприятия, так и отдельно по вопросам кормления. Но, чтобы понять, сколько получится выиграть в реальных деньгах, необходимо провести анализ текущих затрат на корма, выявить этапы, на которые можно положительно повлиять, а затем определить потенциальную экономию от использования программы. Однако, такой расчет будет зависеть от многих факторов, таких, как размер фермы, количество животных, тип кормов и т.п. Можно, конечно, просто установить систему чета и управления и сразу на практике ждать воображаемых результатов. Но мы не рекомендуем так делать. Для того, чтобы выжать из программы максимум, её следует правильно и точно адаптировать под конкретное предприятие, и лишь после этого осуществлять внедрение. Проще говоря, сначала семь раз отмерить, и только потом отрезать.

Мы подробно расскажем о том, как это сделать правильно и без лишних затрат. А ещё хотим признаться, что самое любимое для нас в процессе внедрения программы – это её адаптация под определенную ферму. Всё-таки, именно наша команда эту систему однажды разработала. Поэтому каждый раз очень интересно настраивать её для новых условий и задач.