Ответы на часто задаваемые вопросы. Интеграция с 1С:Документооборот

 1. В какие конфигурации встраивается модуль "Интеграция с 1С:Документооборот"

Модуль встраивается в следующие типовые решения, а также отраслевые решения на их основе:

• 1С:Управление производственным предприятием ред 1.3 (1С:УПП, начиная с версии 1.3.50 (важно, чтобы была подсистема "СтандартныеПодсистемы" не ниже версии 1.2.4.1)
• 1С:Комплексная автоматизация ред.1.1 (1С:КА)
• 1С:Управление торговлей ред. 10.3 (1С:УТ 10.3)
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 (1С:БГУ 1.0)
• 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред. 1.0 (1С:ЗБУ 1.0)
• 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ

 

2. Насколько сильно затрагивается типовой функционал программы при встраивании модуля?

Модуль максимально автономен. Модуль содержит новые элементы, которые не влияют на обновление типового функционала. Однако, для использования функций 1С:Документооборота из типовых объектов системы требуется внесение незначительных изменений в типовые объекты. Изменения вносятся автоматически при помощи специального инструмента, входящего в поставку модуля. Изменения касаются только программного кода типовых объектов и не изменяют формы и типовые процедуры и функции системы.

 

3. С какими версиями 1С:Документооборот обеспечивается обмен данными средствами модуля интеграции?

Модуль позволяет работать с 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП редакций 1.4, 2.0, 2.1. Чем ниже версия ДО, тем более скудный функционал поддерживается Интеграцией (подробнее о возможностях см. ниже, пункт 15).

 

4. В чем будут отличия при интеграции с 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП?

Наш модуль "Интеграция с 1С:Документооборот" поддерживает версии ПРОФ и КОРП, однако есть различия, обусловленные разницей функционала 1С:Документооборот версий ПРОФ и КОРП:

• В 1С:Документооборот ПРОФ есть только "легкая почта" - соответственно, отправка электронных писем напрямую из учетной системы средствами интеграции возможна только в версии КОРП.
• К ПРОФ можно подключить только одну интегрируемую конфигурацию, тогда как 1С:Документооборот КОРП поддерживает одновременную интеграцию с неограниченным количеством учетных систем.
• ПРОФ не поддерживает автоматическое фоновое обновление реквизитов связанных объектов.

 

5. Защищен ли модуль?

Да. Модуль имеет программную защиту.

 

6. В каком виде осуществляется поставка модуля?

Поставка модуля осуществляется в электронном виде - через Личный кабинет на нашем сайте. По почте высылаются бумажные документы и регистрационная анкета, часть которой необходимо заполнить и отправить на наш адрес.

 

7.1. Обновляется ли модуль интеграции?

Да. Регулярно выпускаются обновления модуля, которые содержат:

• новые функции модуля интеграции;
• поддержку изменений 1С:Документооборот, влияющих на интеграцию;
• исправления ошибок, обнаруженных в предыдущих релизах.

Поставка обновлений первые 3 месяца осуществляется бесплатно. Последующие обновления поставляются в рамках платного информационно-технологического сопровождения, которое также включает консультации по модулю "Интеграция с 1С:Документооборот" (внедрение модуля, оперативная помощь в настройке, помощь в переносе лицензий модуля, тех.поддержка)
 

 

7.2. Какова цена подписки на информационно-технологическое сопровождение для модуля интеграции?

Стоимость подписки на информационно-технологическое сопровождение для модуля интеграции - 15 000 рублей/год. Получить данное сопровождение в рамках стандартного 1С:ИТС нельзя.

 

 

8. Какая версия платформы 1С:Предприятие требуется?

Для работы модуля интеграции с 1С:Документооборот требуется версия платформы 8.3.4 и выше.

При этом конфигурации старого поколения (УПП, УТ 10.3, КА 1.1) могут продолжать работать в режиме совместимости с 8.2.

 

9. Как можно ознакомиться с программой более подробно?

Для более подробного ознакомления с модулем "Интеграция с 1С:Документооборот" возможно:

• Оставить запрос на удаленную демонстрацию модуля, в удобное для Вас время.
• Просмотреть видео материал на нашем канале YouTube.
• Запросить пользовательскую документацию, отправив запрос на нашу электронную почту с описанием Вашей компании и контактных данных.

 

 10. Чем отличается наш модуль "Интеграция с 1С:Документооборот" от библиотеки интеграции в составе 1С:Дкоументооборот?

• • Необходима адаптация БИД для УПП, т.к. в типовом решении версия БСП сильно опережает версию БСП в УПП. При адаптации необходимо добавить ряд новых объектов, а также модифицировать существующие объекты в УПП, чтобы интеграция могла корректно работать
  • Необходима адаптация программного кода и архитектуры типовой БИД, т.к. там активно используются синтаксические конструкции и объекты, недоступные в режиме совместимости с 8.2.13 (например, объекты ОпределяемыеТипы, синтаксические конструкции работы со строками СтрНайти, СТрЗаменить и т.д., отличие типов параметров в асинхронных методах, таких как ОписаниеОповещения).
  • В нашем решении добавлено ряд новых возможностей

  Основные из них:

  • Возможность присвоения штрих-кода на стороне УПП с размещением его на внешних печатных формах
  • Возможность передачи этих штрих-кодов в месте с карточкой объекта в ДО с созданием по правилам интеграции.
  • Возможен поиск по штрих-коду при связке объекта УПП и ДО (на форме интеграции объекта УПП команда Найти по штрих-коду)
  • Отображение признака наличия связи объекта ДО с объектом УПП, а также признака наличия прикрепленных файлов
  • Возможность отслеживать состояние документа в форме списка УПП путем настройки цвета индикатора связи по определенным признакам (если согласован - зелёный, на согласовании - желтый, не согласован - красный и т.д.)
  • Возможность авторизации любого пользователя УПП в ДО из одного сенаса (удобно при первичной настройке БИД, эта возможность исключает необходимость авторизации в УПП под каждым пользователем, которому необходима бесшовная интеграция с ДО). Есть отдельный отчет, показывающий список всех пользователей УПП и кто из них авторизован в ДО
  • Есть отчет, показывающий список интегрированных документов с их основными признаками относительно ДО (есть связь с объектом ДО или нет, есть прикрепленные файл, статус согласования, статус утверждения, наличие скан-копии оригинала документа)
  • Есть форма всех бизнес-процессов (в типовой БИД только форма задач : мне и от меня)
  • Оптимизирована работа с контрагентами и договорами, а именно:
    • на форме интеграции с контрагентом добавлены зкаладки, показывающие наличие внутренних, входящих, исходящих документов (именно на стороне ДО). Это позволяет быстро посмотреть информацию о документе контрагента, которму нет аналога в УПП и при необходимости создать этот аналог
    • есть обработка по первоначальной настройке связи контрагента и договора (полезно при первом внедрении, если велся учет в обоих системах, но также хорошая практика и в будущем использовать этот механизм для исправления ошибок рассогласованного создания контрагента и договоров в УПП и ДО)
    • Реализован перенос контактной информации при создании контрагента из УПП в ДО

  Есть также ряд второстепенных улучшений, которые трудно назвать новым функционалом, но тем не менее делают бесшовную интеграцию заметно лучше:

  • Возможность запуска бизнес-процесса по объекту УПП без созданной связи (в таком случае связь будет создана молчаливо, если правила интеграции корректно сработают)
  • На форме интеграции добавлена печатная форма "История бизнес-процессов" (аналог Листа согласования, но только по всем типам процессов)
  • Если в УПП использовался справочник Хранилище Дополнительной Информации, то можно конвертировать их в справочник Файлы ДО (выгрузить из УПП, загрузить в ДО, при этом будет осуществлена привязка к объектам УПП, и после чего можно удалить из УПП, тем самым уменьшив размер базы)
  • Есть возможность получать уведомления о новых задачах в УПП (настроить интервал оповещения о новых задачах при авторизации).

 

11. ВАЖНО! Подробнее о лицензировании модуля "Интеграция с 1С:Документооборот".

• Зачем необходимо лицензирование?

Лицензирование модуля "Интеграция с 1С:Документооборот" предназначено для защиты программы от незаконного распространения.

• Какой вид лицензирования используется у модуля "Интеграция с 1С:Документооборот"?

Для защиты модуля "Интеграция с 1С:Документооборот" используется программная лицензия. Данный вид лицензии реализуется путем ее привязки к компьютерному устройству, куда планируется установка модуля "Интеграция с 1С:Документооборот", и предполагает введение пин-кода активации.

• Какие особенности лицензирования у модуля?   

Лицензия распространяется на неограниченное количество информационных баз одинаковой конфигурации в рамках одного серверного оборудования (кластера сервисов 1С)

• Какое количество лицензий необходимо при использовании интеграции 1С:Платформы с 1С:Документооборот?

При использовании бесшовной интеграции из УПП создается тип клиентского соединения ws-соединение

Данный тип соединения не требует клиентской лицензии, а лишь проверяет наличие серверной лицензии: т.е.

будет требоваться одна клиентская лицензия.

 

• Как работает неактивированный модуль?

Отсутствие активированных лицензий позволит работать с функционалом интеграции в режиме "Только просмотр": не будет возможности прикреплять новые файлы, создавать новые документы в 1С:Документооборот, выполнять имеющиеся задачи, запускать новые процессы и прочее. Но просматривать историю возможность останется.

 

ВАЖНО! Рекомендуем сначала делать запрос на лицензии для тестовых баз (копий рабочих баз) в нашем центре лицензирования программных продуктов, если Вы хотите проверить работу модуля перед внедрением в рабочую систему. В таком случае, будет активировано ограниченное количество лицензий (2 шт.). Далее, после завершения этапа тестирования, необходимо сформировать запрос на лицензии для рабочей базы.

• Сколько раз можно запрашивать программные лицензии?

Программные лицензии для тестовой базы - 1 запрос.

Программные лицензии для рабочей базы - 1 запрос.

• Что такое тестовая лицензия и в чем ее отличие от рабочей?

Тестовая лицензия исползуется при работе с копией рабочей базы для проверки работы модуля перед внедрением в рабочую систему. Отличие тестовой лицензии от рабочей заключается в количестве пользователей, осуществляющих работу с базой. Для тестовой лицензии предусмотрен доступ для 2 пользователей.

• Что будет, если у нас поменялся сервер и программные лицензии перестанут действовать? Как получить новые лицензии?

 Чтобы перенести лицензию из одной базы в другую, нужно воспользоваться обработкой, которая входит в комплект поставки. Таким образом, запросы лицензий необходимо делать один раз для одной продукционной площадки.

 

12. Какова минимальная версия 1С:Документооборот, с которой поддерживается функционал модуля "Интеграция с 1С:Документооборот"?

1.2.6.2 – самая минимальная версия 1С:Документооборот.

 

13. Какова стоимость дополнительных работ по ДО и "Интеграции с 1С:Документооборот", выходящих за рамки информационно-технологического сопровождения модуля? (например, индивидуальная доработка поставки, перенос договоров и прочее)

Стоимость услуг наших специалистов -  3 000 рублей/час.

 

14. Требуется ли внедрение еще каких-либо подсистем, которые необходимы для внедрения Вашей подсистемы?

Интеграция "из коробки" подходит под типовые УПП и ДО вышеуказанных релизов без каких-либо дополнительных манипуляций.

 

15. Есть ли какие-то ограничения в возможностях модуля для старых версий ДО?

Некоторые возможности модуля интеграции поддерживаются только при наличии ДО определённых версий. Ниже представлен реестр добавления возможностей в зависимости от версии используемого ДО.

Пример: если у Вас версия 1.4.6.1, то не будет доступен функционал из реестра, начиная с версии 1.4.3.1 и ниже.

 

1.2.7.3	Принятие задач к исполнению
1.2.8.1	Просмотр переписки по почте, отправка писем
1.3.2.3.	Возможность создания и просмотра вопросов по задачам.
	Добавлен процесс Приглашение
	В форме Задачи 1С:Документооборот отображается картинка с результатом выполнения задач
1.3.2.3	Возможность использования хронометража для учета рабочего времени.
	Поддержка синхронизации связанных объектов через план обмена.
	Возможность связи контрагентов.
1.4.3.1	Возможность передачи штрих-кода в ДО, и поиска по штрих-коду.
1.4.6.1	Выбор объекта при создании связи через гибкий поиск.
	Доступны версии файлов
1.4.7.1	Получение информации о том, что файл является скан-копией оригинала документа
1.4.8.1	Печать листа согласования
1.4.9.1	Редактирование файлов с захватом
2.0.3.1	Доступна мультипредметность у процессов
	Ускорение обновления информации об изменении статусов объектов.
2.0.8.1	Заполнение документов по шаблонам
2.0.15.1	Заполнение файла по шаблону на основании данных владельца
2.1.0.1	Возможность добавления связей документа при создании объекта ДО из интерфейса БИД (в случае, если есть уже в ДО объекты, подходящие к вновь созданному по каким-либо связям)
	Передача/прием признака пометки удаления объекта
2.1.7.9	Возможность передачи контактной информации в ДО

16. Какие документы и справочники поддерживают интеграцию с 1С:Документооборот?

"Из коробки" список объектов следующий:

• Справочники:
  • Контрагенты
  • Договоры контрагентов
  • Номенклатура
  • Основные средства
  • Объекты строительства
• Документы
  • Заявка на расходование средств
  • Заказ покупателя
  • Счет на оплату покупателю
  • Реализация товаров и услуг
  • Счет-фактура выданный
  • Заказ поставщику
  • Счет на оплату поставщика
  • Поступление товаров и услуг
  • Счет-фактура полученный
  • Корректировка долга
  • Внутренний заказ
  • Событие
  • Прием на работу в организацию
  • Увольнение из организаций

Добавление нового объекта к числу интегрируемых описано в руководстве администратора и займет не более 15 минут.

<<<назад