Более 80% информации предприятия хранится в форме неструктурированных документов (скан-копий документов, фотографий, текстовых файлов, электронных писем и т.д.), и только около 20% структурировано и хранится в системах бухгалтерского учета или комплексных ERP-системах. С обработкой неструктурированной информации лучше всего справляются Системы Электронного Документооборота (СЭД).
Интеграция ERP-систем с СЭД обеспечивает поддержку бизнес-процессов всего предприятия — через оперативное управление документами, почтой, задачами, корпоративными отчетами и пр. C помощью СЭД внутри ERP-систем становится доступной вся необходимая информация и данные: контракты, запросы клиентов (документы, факсы и сообщения электронной почты), чертежи и др. СЭД становится своеобразным концентратором, обеспечивающим доступ пользователей к необходимой информации. Поэтому СЭД и ERP естественным образом дополняют друг друга и должны тесно интегрироваться.
Программный модуль «Интеграция с 1С:Документооборот» позволяет организовать работу с «1С:Документооборот» напрямую из учетной системы (Возможна интеграция с: 1С:УПП 1.3, 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0) посредством web-сервисов, что обеспечивает «бесшовную» связь между программными продуктами. Бесшовная интеграция – это возможность в рамках выполнения определенного процесса, происходящего в одной системе, незаметно для пользователя переходить к работе в другой системе.
Большинство ERP-систем может работать только с данными, но не с документами, тогда как СЭД-системы изначально предназначены для хранения документов. Поэтому доступ из ERP-системы к образам документов, которые хранятся в СЭД-системе, значительно повышает обоснованность принятия решения и минимизирует риски информационного вакуума.
В процессе согласования договора для принятия решения, помимо самого контракта, может потребоваться информация о результате выполнения предыдущих соглашений, информация о транзакциях и платежах между партнерами, состоянии складских запасов и т.п.
Интеграция систем позволит на всех этапах бизнес-процесса оперативно получить доступ к актуальной информации, хранящейся в ERP-системе: бюджету, актам сверки, отчетам по продажам, реестрам и т.п., что значительно упростит работу руководителей, согласующих документ.
Ключевые возможности:
- Быстрый доступ ко всем документам контрагента, просмотр истории переписки и т.д.
- Просмотр, создание и редактирование документов в «1С:Документооборот» из учетной системы.
- Просмотр связанных документов в «1С:Документооборот», например: спецификаций, приложений к договорам и т.д.
- Создание и запуск бизнес-процессов согласования, ознакомления, утверждения.
- Работа с поставленными задачами, переписка с сотрудниками, постановка задач.
- Просмотр истории и результатов бизнес-процессов, выполненных в «1С:Документооборот».
- Возможность работы с внешними файлами любого формата (изображения, фотографии, файлы MS Office, PDF, видео, аудио и т.д.) и хранение их в «1С:Документооборот».
- Отправка электронной почты на основании документов «1С:УПП» из «1С:Документооборот».
- Штрих-кодирование документов и печать документов со штрих-кодами, для последующего потокового сканирования и хранения в 1С:Документооборот.
- Создание документов в учетной системе на основании документов «1С:Документооборот».
«Интеграция с 1С:Документооборот» позволяет:
- Сократить «двойную» работу пользователей, повысить экономию времени, сократить количество дублей в справочниках.
- Повысить оперативность «появления» договоров и приложений к ним в «1С:Управление производственным предприятием» после их регистрации в СЭД «1С:Документооборот».
- Иметь удобный и быстрый доступ к договорам, связанным документам и всем сопутствующим файлам.
- Сократить сроки сдачи отчетности и предоставления документов в фискальные органы.
- Выполнять бизнес-процессы согласования документов напрямую из учетной системы, без одновременной работы в нескольких программах. Пользователям не приходится "скакать" между системами.
- Повысить контроль возврата документов.
- Сократить время на поиск бумажных документов.
Видео-материал по работе с модулем «Интеграция с 1С:Документооборот» в составе «1С:УПП» Вы можете посмотреть на нашем канале Youtube, а также в конце данной статьи.
Модуль работает с 1С:Документооборот, начиная с версии 1.2.6.2 и до 1С:Документооборот 2.0/2.1. Подробнее о совместимости версий Вы можете прочитать в нашем FAQ. Внимание: для работы с модулем требуется платформа 8.3.4 и выше.
Код модуля открыт, возможна доработка собственными силами. По предварительному согласованию возможна доработка модуля в части увеличения перечня интегрируемых объектов учетной системы.
Получение обновлений первые 3 месяца с даты приобретения - бесплатно, далее возможна подписка на получение обновлений и техподдержку - 12 000 рублей/год.
Ограничения лицензий по количеству пользователей нет, в рамках одной локальной сети возможно использование на неограниченное количество информационных баз.
Регистрация программного модуля происходит по пин-коду.
Приглашаем партнеров и разработчиков отраслевых решений на базе 1С:УПП,1С:КА, 1С:УТ 10.3 к сотрудничеству, это позволит Вам:
- Предложить новые сервисы Вашим клиентам;
- Получить новые проекты по внедрению 1С:Документооборот и интеграции с ним;
- Получить дополнительные преимущества при участии в тендерах;
- Снизить затраты на разработку механизмов интеграции используя готовое, апробированное и развивающееся решение;
- Если Ваша компания имеет собственное отраслевое решение на основе 1С:УПП 1.3 или 1С:КА 1.1, модуль расширит функционал Вашего отраслевого решения.
Достоинства:
1. Сертифицированный, тиражный продукт;
2. Поддерживается и развивается командой разработчиков;
3. Модуль апробирован и успешно используется в десятках компаний;
4. Совместим с 1С:Документооборот 2.0 и 2.1;
5. Доработан и имеет ряд собственных решений;
6. Имеет информационно-технологическое сопровождение;
7. Для Вашего удобство возможно предоставление обновлений в виде "спарки" типового решения (1С:УПП/1С:КА/Отраслевого решения) и модуля "Интеграция с 1С:Документооборот".
Возможна адаптация модуля под отраслевые решения, разработанные на базе 1С:УПП 1.3, 1С:КА 1.1, 1С:УТ 10.3. Адаптацию под отраслевое решение можно сделать самостоятельно или заказать разработку.
01. Настройка модуля Интеграция с 1С Документооборот
02. Настройка правил интеграции 1С:УПП и 1С:Документооборот
03. Справочники. Интеграция с 1С:Документооборот
04. Документы. Интеграция с 1С:Документооборот
05. Индикаторы состояний документов в 1С:Документооборот
06. Создание договора в 1С:УПП на основании документа 1С:Документооборота
07. Работа с бизнес-процессами и учет трудозатрат
08. Работа с почтой, файлами, и т.д. с использованием модуля интеграция с 1С:Документооборот
09. Штрих-кодирование документов в 1С:УПП с использованием модуля интеграции
10. Электронный архив для ЦОД-ов на базе 1С:УПП и 1С:ДО
